开具增值税专用发票开票步骤：
1、登录增值税发票税控开票软件；
2、进入发票管理界面，点击发票填开，进入开票页面；
3、输入开票信息（包括客户的资料，货物品名、数量，金额等）；
4、打印发票即可，打印的时候需要将领用的发票平放在开票机内。
开具增值税专用发票需要准备的材料：
1、办公地点租赁合同副本一份；
2、产权证复印件经营场所；
3、租金发票复印件一份；
4、财务人员的会计记录证明书副本；
5、财务部职员身份证复印件；
（如果没有财务人员的企业，由开发区会计负责财税服务，4-5不需要提供，由开发区财务代理记账财务人员提供）；
6、公司法人照片一张；
7、企业另需购置发票人员的照片一张，身份证复印件一份，办理发票准购证。
开发票怎么开
发票开票流程如下：
1、电脑usb接口插上税控盘
2、打开开票软件输入用户名、密码进入到开票软件当中，点发票管理，进入到发管理界面点击发票填开选择一下要填开的发票种类（专用发票或是普通发票）
3、进入开发票界面后先填写上面的名称（企业名称）纳税人识别号（企业税号）此两项为必填项。接下来选择货物和应税劳物名称，当鼠标放在这一栏的时候就会出现一个小放格点选择你卖出的货物，或付出的劳物名称，填好数量，单价，金额自动出来。
4、最后打印。点击打印发票，弹出预览发票，将空白发票纸平整对齐放在针式打印机打印口处，在机器自动定好发票位置后（响声停止后），在预览发票界面点击打印。
注意事项：
1、专票发票共3联，第2，3联是抵扣联。普票发票共2联，第2联是抵扣联。
2、发票打印完后，需要在销售方（章）盖章，抵扣联、购买方扣税凭证联都给到客户，记账联自己公司留底单做记账凭证。
怎么开发票?
【法律分析】：普通发票的开具：1、在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时，应向付款方开具发票。特殊情况下，由付款方向收款方开具发票；2、开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位发票专用章；3、使用计算机开具发票必须经国家税务机关批准，并由国家税务机关统一监督生产发票的机外，并要求开具的存根按照序列号装订成册；4、发票限于本市、县范围内的收款单位和个人。如超出市、县范围，发票在营业地点开具。5、开具发票的单位和个人的税务登记发生变更的，应当办理发票的变更手续和发票收购簿；注销税、登记前，应当交回发票、发票的购货凭证；6、从事生产、经营的单位和个人在购买商品、接受服务或者从事其他经营活动付款时，应当向收款人开具发票，不得要求变更产品名称和数量；7、不符合规定的发票，不得作为报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
【法律依据】：《中华人民共和国税收征收管理法》 第二十一条 税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。发票的管理办法由国务院规定。
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普通发票的开具
1、在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时，应向付款方开具发票。特殊情况下，由付款方向收款方开具发票；
2、开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位发票专用章；
3．使用计算机开具发票，须经国税机关批准，并使用国税机关统一监制的机外发票，并要求开具后的存根联按顺序号装订成册；
4．发票限于领购的单位和个人在本市、县范围内使用，跨出市县范围的，应当使用经营地的发票；
5．开具发票单位和个人的税务登记内容发生变化时，应相应办理发票和发票领购簿的变更手续；注销税务登记前，应当缴销发票领购簿和发票；
6．所有单位和从事生产、经营的个人，在购买商品、接受服务，以及从事其他经营活动支付款项时，向收款方取得发票，不得要求变更品名和金额；
7．对不符合规定的发票，不得作为报销凭证，任何单位和个人有权拒收；
8．发票应在有效期内使用，过期应当作废。
扩展资料：
票面内容
发票内容一般包括：票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户账号、商（产）品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额，以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、税额等内容。
1993年1月1日全国实行统一发票后，发票联必须套印：“发票监制章”，统一后的“发票监制章”形状为椭圆形，规管长轴为3厘米，短轴为2厘米，边宽0.1厘米，内环加一细线。
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