可以选择借助一些压缩软件，比如「迅捷压缩软件」，它的压缩效果很不错，支持同时压缩多个PPT文件，而且不失真。
1、打开迅捷压缩软件，点击「PPT压缩」。从主界面可以看到它还支持图片、视频、PDF、Word等文件的压缩。
2、点击「添加文件」，如果有多个PPT文件要进行压缩，可以放在同一文件夹，点击「添加文件夹」。
3、添加完文件，可以在下方设置压缩形式，有「缩小优先」，「普通压缩」，「清晰优先」三种可选择。
4、设置完毕后，选择输出目录，点击「开始压缩」按钮，PPT文件就开始压缩啦，等待压缩完毕即可。
PPT文件太大了，怎么压缩？
压缩ppt文件大小具体的操作步骤：
工具／原料：联想小新15、win10、PPT2021
1、进入文件菜单栏
打开PPT文件，在首页点击左上角的【文件】菜单。
2、打开选项面板
在文件界面中点击左侧列表中的【选项】按钮。
3、压缩图片大小
在选项面板中选择高级设置，找到图像质量，在下拉列表中选择较低的分辨率，点击【确定】即可。
打开要压缩的PPT文件，单击PPT中插入的图片，点击上方工具栏中的【压缩图片】，选择应用于【文档中的所有图片】，分辨率选择【打印】，勾选【压缩图片】和【删除图片的剪裁区域】后点击确定，随后关闭ppt保存即可压缩。
ppt怎么设置一个字一个字出现的动画效果？
打开ppt，选中要设置的文字，再选择“动画”里的“自定义动画”。点击右边的添加效果。选择文字出现的方式，例如我要文字跳着出来，就选择“弹跳”。
设置文字弹跳出来后，是所有文字同时跳出来的，这时候，右击设置的“动画效果”，选择“效果选项”。展开动画文本。选择“按字母”。
之后设置下面的延迟，改成100%，具体看个人调整。然后点击确定。
ppt大纲不显示文字怎么办：
在PPT中，点击新建一个“空白演示文稿”；在标题文本框中输入“一段文字信息”；鼠标左键点击副文本框。
按键盘上的“删除键”将副文本框删除；删除之后，点击菜单中的“插入”选项，点击“文本框”，选择一个文本框插入到幻灯片中。
在新插入的文本框中输入一段文字信息；插入完成后，点击“视图”，选择“大纲视图”；在大纲视图中，我们可以看到，PPT自带文本框内容显示在大纲中，而我们自己新建的文本框文字信息并未显示出来。
我们可以清楚的了解到，自己建立的文本框内容是无法在大纲中显示的。所以要解决这个问题，就只能鼠标右键“新建一个幻灯片”,点击“版式”，选择一个排版插入到幻灯片中。
将大纲不能显示文字信息的幻灯片内容，复制粘贴到新建的幻灯片中，粘贴完成后，点击大纲视图，文字就可以在大纲列表中显示出来了。
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